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La presente política tiene el carácter de política global y, por lo tanto, es de aplicación a todas las sociedades que hagan parte de PUNTOKONTABLE (como grupo. Esta política se aplica a los datos personales que “PUNTOKONTABLE”) como grupo crea, recopila, procesa, utiliza, comparte o destruye.
PUNTOKONTABLE se compromete a proteger la privacidad de los datos personales de sus trabajadores, clientes y otros individuos identificables. Por lo tanto, PUNTOKONTABLE, ha implementado un programa global de privacidad y protección de los datos personales para establecer y mantener elevados estándares en la recolección, el uso, la divulgación, el almacenamiento, la seguridad, el acceso, la transferencia o algún otro tipo de procesamiento de datos personales. La Política global de privacidad y protección de datos personales representa la base de ese programa de privacidad y protección de datos, y describe el enfoque adoptado por Cisco respecto del tratamiento de datos personales en todo el mundo.
El responsable del tratamiento de los datos personales dependerá del país en el que el que se encuentre operando el Titular, por lo anterior y para efectos del Tratamiento de los Datos Personales cuando el Titular se encuentre en la República de Colombia el responsable será PUNTOKONTABLE S.A.S. quien es una sociedad comercial con domicilio en la ciudad de BOGOTÁ – COLOMBIA, ubicada en la Carrera 13 93-35 piso 6, Bogotá, Colombia; legalmente constituida, identificada con NIT No. 900.771.183 – 1; la cual puede ser contactada a través del correo electrónico: consulta@PUNTOKONTABLE.com; y/o al teléfono +57 310 212 3838.
PUNTOKONTABLE, actuando en calidad del responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, lleva a cabo los siguientes tipos de Tratamientos y Finalidades sobre sus Datos Personales. Las clases de Tratamiento y Finalidades que se enuncian a continuación deben ser autorizadas por los Titulares de los Datos a través de los medios dispuestos por PUNTOKONTABLE para ello de manera previa, expresa e informada:
El Titular reconoce expresamente que la información comercial recolectada será utilizada para fines comerciales lo cual incluye el envío de información comercial y publicitaria relacionada con los servicios que PUNTOKONTABLE ofrece, lo cual podrá ejercerse a través de (i) correos electrónicos, (ii) mensajes de texto (SMS) y/o (iii) llamadas telefónicas (celulares o teléfonos fijos).
Asimismo, el Titular reconoce que sus datos personales podrán ser puestos a disposición del personal encargado de la labor correspondiente dentro de PUNTOKONTABLE, sin excluirse la posibilidad de ser transferidos a encargados, consultores, asesores, personas y oficinas externas, según sea necesario para cumplir con las finalidades citadas.
Las personas cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de PUNTOKONTABLE, tienen los siguientes derechos, los cuales podrán ejercer en cualquier momento:
PUNTOKONTABLE, tiene a su cargo la labor de desarrollo, implementación, capacitación y observancia de esta política, así como la atención de peticiones, consultas, quejas y reclamos ante la cual el Titular de la información podrá ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización.
PUNTOKONTABLE debe solicitar autorización previa, expresa e informada a los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento. La autorización deberá ser:
En ningún caso PUNTOKONTABLE asimilará el silencio del Titular como conducta inequívoca para suponer la autorización del Tratamiento de Datos Personales. Cualquiera que sea el mecanismo utilizado por la empresa, es necesario que prueba de la autorización se conserve para poder ser consultada con posterioridad.
De acuerdo con las legislación de la República de Colombia y de los Estados Unidos Mexicanos, se consideran como Datos de naturaleza Sensible aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como los relacionados con el origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, a organizaciones sociales, a organizaciones de derechos humanos o a partidos políticos; estados de salud, vida sexual, Datos biométricos como la huella dactilar, la firma o la foto. El tratamiento de los Datos Personales de naturaleza Sensible está prohibido por la Ley, salvo que se cuente con autorización expresa, previa e informada del Titular.
En caso que PUNTOKONTABLE llegaré a solicitar información sensible, además de cumplir con los requisitos establecidos para la autorización, la empresa deberá:
Ninguna actividad de la empresa podrá condicionarse a que el Titular suministre Datos Personales Sensibles.
Según lo dispuesto por el Artículo 7º de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, PUNTOKONTABLE sólo realizará el Tratamiento, esto es, la recolección, almacenamiento, uso, circulación y/o supresión de Datos Personales correspondientes a niños, niñas y adolescentes, siempre y cuando este Tratamiento responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes, y asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Cumplidos los anteriores requisitos, PUNTOKONTABLE deberá obtener la Autorización del representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
Los Titulares de los Datos Personales que estén siendo recolectados, almacenados, utilizados, puestos en circulación por PUNTOKONTABLE, podrán ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización. Para el efecto, se seguirá el siguiente procedimiento, de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales:
El Titular o sus causahabientes, podrán solicitar a PUNTOKONTABLE, a través de los medios indicados posteriormente, lo siguiente:
PUNTOKONTABLE ha dispuesto el siguiente medio para la recepción y atención de consultas y reclamos:
PUNTOKONTABLE, en estricta aplicación del Principio de Seguridad en el Tratamiento de Datos Personales, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. La obligación y responsabilidad de PUNTOKONTABLE se limita a disponer de los medios adecuados para este fin. PUNTOKONTABLE no garantiza la seguridad total de su información ni se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada de fallas técnicas o del ingreso indebido por parte de terceros a la Base de Datos o Archivo en los que reposan los Datos Personales objeto de Tratamiento por parte de PUNTOKONTABLE.
PUNTOKONTABLE podrá revelar a sus compañías filiales, subsidiarias, establecimientos de comercio y/o subordinadas, los Datos Personales sobre los cuales realiza el Tratamiento, para su utilización y Tratamiento conforme a esta Política de Protección de Datos Personales. Igualmente, PUNTOKONTABLE podrá entregar los Datos Personales a terceros no vinculados a la empresa cuando:
En todo caso, en los contratos de transmisión de Datos Personales, que se suscriban entre PUNTOKONTABLE y los Encargados para el Tratamiento de Datos Personales, se exigirá que la información sea tratada conforme a esta Política de Protección de Datos Personales y se incluirán las siguientes obligaciones en cabeza del respectivo Encargado:
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La presente Política de Tratamiento de Datos Personales, el Aviso de Privacidad y la Autorización se rigen por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de Datos Personales de la República de Colombia y de los Estados Unidos Mexicanos.
PUNTOKONTABLE se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, previa comunicación electrónica dirigida a los Titulares de la información en los casos en que sea necesario por ley. No obstante, le invitamos a consultar regular o periódicamente nuestra página web www.puntokontable.com a través de la que se mantendrá a su disposición la última versión de esta Política.
La presente Política de Tratamiento de Datos entra en vigencia a partir del uno (1) de noviembre de dos mil catorce (2014).